Как я понимаю, дата вырисовывается 30-е число. Сразу вопрос по погоде, что колдуют нам метеошаманы своими долгосрочными прогнозами на это время?
А что с местом? Форумская поляна оттаяла уже?Какркуша, можешь проехаться на веле, посмотреть? Тебе не далеко, вроде как.

По поводу закупа: можно скинуться на минимум - угли, одноразовую посуду, соусы (набор можно обсудить), хлеб. Этот самый минимум можно будет приобрести в Шамсе славного города Елизово непосредственно перед мероприятием. А остальное можно каждый сам - кому ридну свинину, кому кошерную курочку, кому халяльную баранину. Так же и с другими напитками-наедками. Думаю, снова будет партия чаевников, кто-то рыбку первую принесет (чавычка уже может первая пойти). Салатики и прочее - тоже.
Ну и с количеством человеков как определимся, нужно по транспорту для безлошадных решить и для подвоза столиков-стуликов и прочих кемпинговых ништяков.